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Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung: Muster & Generator

Gegen eine Nebenkostenabrechnung können Sie bis zwölf Monate nach Zugang Einwendungen erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Sie haben außerdem das Recht, die Originalbelege einzusehen. Bis zur Klärung können Sie eine geforderte Nachzahlung unter Vorbehalt leisten.

Frist: 12 Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB) — je früher, desto besser die Beleglage.

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[Ihr Name]
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[Vermieter / Hausverwaltung]
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[Ort, Datum]

Einwendungen gegen die Nebenkostenabrechnung vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

gegen Ihre Nebenkostenabrechnung vom [Datum] erhebe ich hiermit Einwendungen gemäß § 556 Abs. 3 BGB.

Zur Prüfung der Abrechnung bitte ich um Einsicht in die Originalbelege der umgelegten Kosten. Bitte nennen Sie mir einen Termin zur Belegeinsicht oder übersenden Sie mir Kopien der Belege.

Eine etwaige Nachzahlung leiste ich bis zum Abschluss der Prüfung nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

Das sollten Sie beachten

  • Die Einwendungsfrist beträgt zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung — danach sind Einwendungen grundsätzlich ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB).
  • Das Recht auf Belegeinsicht umfasst die Originalbelege; bei größerer Entfernung sind auch Kopien üblich.
  • „Unter Vorbehalt“ zahlen heißt: Sie können zu viel Gezahltes zurückfordern, geraten aber nicht in Zahlungsverzug.
  • Welche Posten häufig unzulässig sind, zeigt unsere Analyse Ihrer Abrechnung.

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Dieses Musterschreiben ist eine allgemeine Vorlage und stellt keine Rechtsberatung dar. Ob und wie Sie im Einzelfall vorgehen sollten, kann nur eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt beurteilen. Stand: 14.07.2026.